Pengorganisasian adalah menyusun dan menstrukturisasi pekerjaan untuk mencapai sasaran organisasi.
Struktur organisasi adalah susunan-susunan formal pekerjaan di dalam suatu organisasi
Bagan organisasi adalah representasi visual dari struktur organisasi
Tujuan pengorganisasian :
1. Membagi pekerjaan ke dalam tugas-tugas dan departemen yang spesifik
2. Menugaskan pekerjaan dan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan individu
3. Mengoordinasikan beragam tugas organisasi
4. Menghimpun berbagai pekerjaan ke dalam unit-unit
5. Menjalin hubungan di antara individ, kelompok dan departemen
6. Membuat hierarki wewenang yang formal
7. Mengalokasikan dan menmpatkan sumber-sumber daya organisasi
Membangun organisasi :
a. Merancang pekerjaan : merancang kerja-kerja yang akan dilaksanakan dan menentukan tanggung jawab individu yang berhubungan dengan pekerjaan. Hal ini akan menimbulkan spesialisasi pekerjaan. Spesialisasi kerja adalah membagi aktivitas pekerjaan dalam tugas-tugas berpisah
Keuntungan spesialisasi pekerjaan adalah :
- Pekerja yang melaksanakan tugas kecil dan sederhana akan menjadi lebih pandai
- Waktu perpindahan antar tugas akan menurun
- Mudah mengembangkan perlatan khusus untuk membantu pekerjaan tersebut
- Biaya akibat pergantian karyawan akan lebih murah
Kelemahan spesialisasi kerja :Pekerja menjadi lebih cepat bosan, cepat puas atau cepat tidak puas. Untuk mengatasi masalah ini dapat dilakukan job rotation, job enlargement, dan job enrichment.
b. Departementalisasi : pengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan sejenis dan berhubungan dapat dikerjakan bersama. Departementalisasi menjadi dasar dimana beragam tugas kerja dikelompokkan bersama
Empat hal dasar yang paling umum dalam departementalisasi adalah sungsional, produk, matriks, pelanggan dan lokasi
c. Menciptakan hubungan pelaporan
Kesatuan komando adalah prinsip manajemen yang mengaskan bahwa setiap orang seharusnya hanya melapor pada satu orang manajer saja.
Rantai komando adalah hierarki wewenang dari tingkat organisasi yang tinggi ke yang rendah yang menegaskan siapa melapor kepada siapa.
Rentang manajemen adalah jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh manajemen.
Rentang luas :
- Mempercepat waktu pengelolaan informasi
- Mengurangi kemungkinan distorsi informasi
- Penggunaan sumber daya manajer menjadi efisien
Rentang sempit :
- Produktivitas bagus
- Ruang lingkup yang terlalu lebar menyebabkan majaer tidak dapat menjalankan fungsinya secara efektif.
d. Mendistribusikan otoritas
Wewenang adalah hak mutlak dari posisi seorang manajer untuk memerintahkan apa yang harus dilakukan staf dan mengharapkan mereka melakukannya
Sentralisasi adalah kadar dimana pengambilan keputusan berkonsentrasi pada tingkat level organisasi yang lebih tinggi
Desentralisasi adalah kadar dimana pekerja level bawah bisa memberikan input atau bahkan keputusan
e. Koordinasi aktivitas
f. Membedakan berbagai posisi
Staff : memberikan sarana dan pelayanan bagi fungsi lini
Lini : individu yang melakukan tugas pokok organisasi
Sumber konflik lini dan staf :
- Perbedaan umur dan pendidikan
- Perbedaan tugas
- Perbedaan sikap
- Perbedaan posisi
Inas Putri Mayangsari
143020008782
0 komentar:
Posting Komentar