Pengertian Manajemen

                Belajar manajemen pasti dominan kita langsung berpikiran tentang organisasi. Ya benar, manajemen memang diperlukan di suatu organisasi. Namun, manajemen juga kita perlukan oleh tiap- tiap individu. Seperti yang sering kita dengar dari nasihat orang tua kita tentang memanajemen waktu, yang mulai dari waktu belajar, main game, hubungan sosial, dsb.

                Nah, yang paling membutuhkkan manajemen biasanya adalah organisasi. Organisasi itu apasih? Organisasi itu kalo kata dosen kita sendiri adalah kelompok yang terstruktur (yang punya fungsi beda-beda dijadiin 1) yang bekerjasama untuk mencapai tujuan yang udah ditetapin. Kita tahu tujuan organisasi itu apa diliat dari visinya cuy. Hal/ input/ sumber daya yang pasti ada di semua organisasi itu, ada:

-          Manusia ;mis direktur, dosen, mahasiswa

-          Finansial ;mis APBN, dana dari USM (BLU)

-          Fisik ;mis ruang kelas, komputer

-          Informasi ;mis dari internet, kuesioner, literatur

Itu tuh contoh yang ada di STAN sendiri, guys.

            Defenisi manajemen sendiri berbeda- beda tiap orang yang mengartikannya. Manajemen adalah proses yang mencakup POLC (Planning, Organizing, Leading, and Controlling) dalam mencapai tujuan yang ditetapkan dengan mempergunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Manajemen singkatnya adalah cara/ proses yang dilakukan dalam pencapaian tujuan pribadi dan organisasi. Apa yang dimaksud dengan efektif dan efisien? Efektif mengarah pada tercapainya tujuan yang telah ditetapkan atau hasil yang kita dapatkan paling sesuai. Misalkan, Sheila hendak ke Bogor dengan mobil dan menargetkan sampai pada pukul 16.00. Ternyata, Sheila sampai di Bogor pukul 15.30. Dalam hal ini Sheila melakukannya secara efektif. Efisien adalah dengan effort atau sumber daya sekecil mungkin, kita mendapat hasil sebanyak mungkin. Misalnya, Sheila tadi, pergi dengan kecepatan konstan, dan selamat sampai tujuan pukul 15.59. Contoh kasus yang tidak efisien adalah saat Sheila mengendarai mobilnya kebut- kebutan sehingga di tengah jalan dia menerobos lampu merah, menabrak orang, dan kena tilang, walau dia sampai di Bogor pukul 15.00. Kelihatan kan bedanya...

                     

Nah, jadi gitu kalo kita hendak mencapai tujuan kita harus mengerti dan menerapkan manajemen dalam kegiatan kita. Semoga bermanfaat yak. 

Oleh:

Rafika Surya Manulang

Read More

Organisasi

                Apa itu organisasi ? Organisasi adalah sekelompok orang yang kerjasama dalam suatu cara yang terstruktur dan terkoordinasi untuk mencapai serangkaian tujuan. Tujuan ini bisa berupa finansial maupun tidak. Berdasarkan definisi tersebut, organisasi bisa dikatakan dengan 3 kata, yaitu :

1.       Kelompok, merupakan kumpulan orang orang yang memiliki tujuan yang sama atau hobi yang sama atau cara pandang yang sama.

2.       Struktur, merupakan hal yang berbeda-beda tapi dipadukan menjadi satu sehingga lebih tersusun

3.       Tujuan, merupakan hal yang ingin dicapai oleh seseorang ataupun suatu perkumpulan. Tujuan ini dapat dilihat dari visi misi yang memiliki tujuan tersebut.

Dalam setiap bentuk suatu perkumpulan tentu harus ada sumber daya. Nah, sumberdaya inilah yang dapat membuat suatu organisasi bisa diprediksikan berhasil dalam mencapai tujuannya atau tidak. Sumberdaya itu meliputi ;

1.       Manusia, berupa : Guru, Cleaning Service, Manajer, Direktur.

2.       Finansial, berupa : Dana dari iuran, dana dari pemerintah.

3.       Fisik, berupa : Gedung, Kantor, Gudang.

4.       Informasi, berupa : Literatur, Internet, Kuesioner.

Sesuai pendapat saya diatas, bahwa sumberdaya yang banyak dan berkualitas tentu bisa memprediksikan berhasilnya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Kenapa masih prediksi ? Bukan secara pasti menentukan keberhasilan ?. Karena untuk dapat memanfaatkan sumber daya semaksimal mungkin tentu harus diimbangi dengan efektifitas dan efesiensi dalam mengolah sumberdaya tersebut. Ilmu yang mempelajari efektif dan efisien tersebut adalah manajemen.

Dikutip dari sumber lain “Manajemen adalah Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya”. Menurut pendapat saya, Manajemen adalah ilmu yang mempelajari bagaimana kita melakukan suatu hal agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan menganalisa keadaan yang ada dan mendapat resiko seminimal mungkin atau dengan kata lain ilmu yang mempelajari tentang bagaimana kita melakukan suatu hal agar efektif dan efisien sehinggan tujuan benar benar tercapai.

Fokus dalam ilmu manajemen itu adalah efektif dan efisien dalam mencapai suatu tujuan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia.

Apa itu efektif ? Efektif adalah suatu cara yang kita lakukan agar hasil yang kita terima sesuai dengan apa tujuan kita. “Doing the right thing”. Contoh : Kita akan membeli suatu barang kebutuhan yang sudah di data oleh kita di pasar swalayan, setelah kita membeli ternyata barang yang kita beli ada yang tidak ada dalam daftar kita akibat keinginan semata. Nah hal inilah yang dapat kita katakana bahwa ini tidak efektif.

Apa itu efisien ? Efisien adalah suatu cara yang kita lakukan agar hasil yang kita terima maksimal hanyan dengan usaha yang minimal. “Doing the thing right”. Contoh : Kita akan membeli suatu barang kebutuhan yang sudah kita data. Ternyata barang yang kita beli, cukup banyak dan lumayan berat. Padahal ada trolley, tetapi kita memilih dengan membawa keranjang. Disamping ukurannya yang kecil, tentu dalam membawa keranjang tidaklah ringan. Kita memang membeli sesuai daftar yang ingin dibeli tapi kita kesusahan akibat membawa barang belanjaan akibat dengan keranjang bukan trolley. Hal inilah yang kita dapat katakana tidak efisien. Karena membutuhkan tenaga banyak dalam membawa barang dengan keranjang dibanding trolley.

               Manajemen inilah yang dapat membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannya dengan memaksimalkan sumberdaya yang ada. Secara tidak langsung dalam kehidupannya nyata, organisasi dan manajemen ini sering dikombinasikan agar mencapai tujuan finansial dalam suatu bisnis.

Bisnis adalah suatu perbuatan yang dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang yang digunakan untuk membuat suatu nilai melalui cara dengan membuat barang ataupun jasa yang ditujukan untuk mendapat keuntungan yang biasanya berupa finansial dan selalu ada transaksi di dalamnya.

Bisnis itu meliputi :

1.       Perdagangan, misalkan : Jual beli barang bekas, jual beli mobil, menyewakan taksi,                                            restoran cepat saji.

2.       Pengangkutan, misalkan : Jasa ekspedisi, jasa pengiriman barang dengan grosir

3.       Penyimpanan, misalkan : Gudang tempat penyimpanan barang atau parkiran untuk mobil truk besar

4.       Pembelanjaan, misalkan : Membeli barang dengan grosir.

5.       Pemberian Informasi, misalkan : Lembaga Survey.

Oleh:

Michael Kusuma

14302008769

Read More