Apa
itu organisasi ? Organisasi adalah sekelompok orang yang kerjasama dalam suatu
cara yang terstruktur dan terkoordinasi untuk mencapai serangkaian tujuan.
Tujuan ini bisa berupa finansial maupun tidak. Berdasarkan definisi tersebut,
organisasi bisa dikatakan dengan 3 kata, yaitu :
1. Kelompok, merupakan kumpulan orang orang yang memiliki tujuan yang
sama atau hobi yang sama atau cara pandang yang sama.
2. Struktur, merupakan hal yang berbeda-beda tapi dipadukan menjadi
satu sehingga lebih tersusun
3. Tujuan, merupakan hal yang ingin dicapai oleh seseorang ataupun
suatu perkumpulan. Tujuan ini dapat dilihat dari visi misi yang memiliki tujuan
tersebut.
Dalam setiap bentuk suatu perkumpulan tentu
harus ada sumber daya. Nah, sumberdaya inilah yang dapat membuat suatu
organisasi bisa diprediksikan berhasil dalam mencapai tujuannya atau tidak.
Sumberdaya itu meliputi ;
1. Manusia, berupa : Guru, Cleaning Service, Manajer, Direktur.
2. Finansial, berupa : Dana dari iuran, dana dari pemerintah.
3. Fisik, berupa : Gedung, Kantor, Gudang.
4. Informasi, berupa : Literatur, Internet, Kuesioner.
Sesuai pendapat saya diatas, bahwa
sumberdaya yang banyak dan berkualitas tentu bisa memprediksikan berhasilnya
suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Kenapa masih prediksi ? Bukan secara
pasti menentukan keberhasilan ?. Karena untuk dapat memanfaatkan sumber daya
semaksimal mungkin tentu harus diimbangi dengan efektifitas dan efesiensi dalam
mengolah sumberdaya tersebut. Ilmu yang mempelajari efektif dan efisien
tersebut adalah manajemen.
Dikutip dari sumber lain “Manajemen adalah
Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui
orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya”. Menurut pendapat saya, Manajemen
adalah ilmu yang mempelajari bagaimana kita melakukan suatu hal agar dapat
mencapai tujuan yang diinginkan dengan menganalisa keadaan yang ada dan
mendapat resiko seminimal mungkin atau dengan kata lain ilmu yang mempelajari
tentang bagaimana kita melakukan suatu hal agar efektif dan efisien sehinggan
tujuan benar benar tercapai.
Fokus dalam ilmu manajemen itu adalah
efektif dan efisien dalam mencapai suatu tujuan dengan memanfaatkan sumber daya
yang tersedia.
Apa itu efektif ? Efektif adalah suatu cara
yang kita lakukan agar hasil yang kita terima sesuai dengan apa tujuan kita.
“Doing the right thing”. Contoh : Kita akan membeli suatu barang kebutuhan yang
sudah di data oleh kita di pasar swalayan, setelah kita membeli ternyata barang
yang kita beli ada yang tidak ada dalam daftar kita akibat keinginan semata.
Nah hal inilah yang dapat kita katakana bahwa ini tidak efektif.
Apa itu efisien ? Efisien adalah suatu cara
yang kita lakukan agar hasil yang kita terima maksimal hanyan dengan usaha yang
minimal. “Doing the thing right”. Contoh : Kita akan membeli suatu barang
kebutuhan yang sudah kita data. Ternyata barang yang kita beli, cukup banyak
dan lumayan berat. Padahal ada trolley, tetapi kita memilih dengan membawa
keranjang. Disamping ukurannya yang kecil, tentu dalam membawa keranjang
tidaklah ringan. Kita memang membeli sesuai daftar yang ingin dibeli tapi kita
kesusahan akibat membawa barang belanjaan akibat dengan keranjang bukan
trolley. Hal inilah yang kita dapat katakana tidak efisien. Karena membutuhkan
tenaga banyak dalam membawa barang dengan keranjang dibanding trolley.
Manajemen inilah yang dapat membuat suatu
organisasi dapat mencapai tujuannya dengan memaksimalkan sumberdaya yang ada.
Secara tidak langsung dalam kehidupannya nyata, organisasi dan manajemen ini
sering dikombinasikan agar mencapai tujuan finansial dalam suatu bisnis.
Bisnis adalah suatu perbuatan yang dibuat
oleh seseorang atau sekelompok orang yang digunakan untuk membuat suatu nilai
melalui cara dengan membuat barang ataupun jasa yang ditujukan untuk mendapat
keuntungan yang biasanya berupa finansial dan selalu ada transaksi di dalamnya.
Bisnis itu meliputi :
1. Perdagangan, misalkan : Jual beli barang bekas, jual beli mobil,
menyewakan taksi, restoran cepat saji.
2. Pengangkutan, misalkan : Jasa ekspedisi, jasa pengiriman barang
dengan grosir
3. Penyimpanan, misalkan : Gudang tempat penyimpanan barang atau
parkiran untuk mobil truk besar
4. Pembelanjaan, misalkan : Membeli barang dengan grosir.
5. Pemberian Informasi, misalkan : Lembaga Survey.
Oleh:
Michael Kusuma
14302008769
0 komentar:
Posting Komentar